DATENSCHUTZ

Einleitung und Überblick

Wir haben diese Datenschutzerklärung (Fassung 04.10.2026) verfasst, um Ihnen gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie den berufsrechtlichen Bestimmungen des Psychotherapiegesetzes 2024 (PThG 2024) zu erklären, welche personenbezogenen Daten (kurz Daten) und Gesundheitsdaten wir als Verantwortliche verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen.

 

Als Psychotherapeutin in Fachausbildung unter Lehrsupervision unterliege ich zudem der strengen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 15 PThG 2024. Der Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre hat in meiner Praxis höchste Priorität.

 

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von mir in der freien Praxis verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie für Daten, die von mir beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter, z. B. Webhosting-Provider) verarbeiten.

Der Anwendungsbereich umfasst:

- Meine Website (www.psychotherapie-koppensteiner.at)

- Kontaktaufnahmen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

- Die Datenverarbeitung im Rahmen psychotherapeutischer Behandlungen, Anamnesen und Beratungen in meiner Praxis.

 

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, des DSG sowie des Psychotherapiegesetzes 2024 (PThG 2024):

1. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben mir eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von Daten gegeben (z. B. bei Kontaktaufnahme über ein Online-Formular).

2. Vertragserfüllung & vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Behandlungsvertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Terminvereinbarungen, Erstgespräch) erforderlich.

3. Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. PThG 2024): Die Verarbeitungen von besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) erfolgt für Zwecke der gesundheitlichen Versorgung und Behandlung auf Grundlage des Psychotherapiegesetzes 2024.

4. Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich. Dies betrifft insbesondere die gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht von Behandlungsdaten (§ 16 PThG 2024) sowie steuer- und buchhaltungsrechtliche Aufbewahrungspflichten (§ 132 BAO).

5. Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur sicheren und technisch einwandfreien Bereitstellung meiner Website.

 

Kontaktdaten der Verantwortlichen

Lisa Koppensteiner, BA.pth.

Psychotherapeutin in Fachausbildung unter Lehrsupervision (Individualpsychologie) Praxisadresse:

Apollogasse 4 Top 8

1070 Wien, Österreich

E-Mail: lisa.koppensteiner@gmx.at

Telefon: +43 699 10967788

Website / Impressum: https://www.psychotherapie-koppensteiner.at/impressum/

 

Eintragung im Berufsregister:

Geführt im Verzeichnis der Personen in Fachausbildung gemäß § 8 PThG 2024 beim Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz (BMSGPK).

 

Verschwiegenheitspflicht & Lehrsupervision

Gemäß § 15 Psychotherapiegesetz 2024 (PThG 2024) bin ich sowie meine Hilfspersonen zur absoluten Verschwiegenheit über alle mir in Ausübung meines Berufs anvertrauten oder bekannt gewordenen Geheimnisse verpflichtet.

 

Supervision & Qualitätssicherung:

Im Rahmen meiner Fachausbildung bin ich gesetzlich verpflichtet, meine psychotherapeutische Tätigkeit durch Lehrsupervision begleiten zu lassen (§ 14 PThG 2024). Wenn Fälle in der Lehrsupervision besprochen werden, geschieht dies ausschließlich in strikt anonymisierter Form, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen werden können. Die Lehrsupervisor:innen unterliegen ihrerseits der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht.

 

Speicherdauer & Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben:

- Dokumentation psychotherapeutischer Behandlungen: Gemäß § 16 Abs. 4 PThG 2024 bin ich verpflichtet, psychotherapeutische Dokumentationen mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren.

- Buchhaltungs- und Rechnungsdaten: Gemäß § 132 BAO mindestens 7 Jahre.

- Allgemeine Kontaktanfragen: Werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern kein Behandlungsvertrag zustande kommt.

 

Sicherheit der Datenverarbeitung

Um Ihre Daten bestmöglich zu schützen, setze ich angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Alle Daten auf dieser Website werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen. Psychotherapeutische Dokumentationen werden getrennt von Webserver-Systemen auf zugriffsgeschützten, verschlüsselten Datenträgern aufbewahrt.

 

Ihre Rechte laut DSGVO

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei mir gespeicherten Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO – soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht)

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

 

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42, 1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Website: https://www.dsb.gv.at/

 

Kommunikation (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular Verbindung mit mir aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anfrage) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

 

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Übermitteln Sie vertrauliche Gesundheitsdaten nach Möglichkeit nicht unverschlüsselt per E-Mail.

 

Erklärung von Fachbegriffen

- Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

- Gesundheitsdaten: Personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen.

- Verantwortliche: Die Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (hier: Lisa Koppensteiner, BA.pth.).